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Learning Analytics für Unternehmen: So lassen sich Lern- und Entwicklungspläne an die Anforderungen der Organisation anpassen

Mai 22, 2023 | Learning Analytics, Talent Analytics

Learning Analytics for Corporations: How to Adapt L&D Plans to Meet Organization’s Demands

Laut dem LinkedIn Learning Report sagen 94 % der Mitarbeiter, dass sie länger in einem Unternehmen bleiben würden, wenn dieses in ihre Weiterbildung und Entwicklung investieren würde. Schulung und Entwicklung sind effektiv, wenn sie strategisch umgesetzt werden, was die Entwicklung von Inhalten, die Art der Durchführung und die Integration von Technologie beinhaltet (Harward & Taylor, 2014). Deskriptive Analysen können verwendet werden, um verschiedene Ebenen des Engagements, der Teilnahme und der Testergebnisse zu verfolgen. Diese Art von Wissen ermöglicht es L&D-Fachleuten, Muster zu erkennen, die ihnen dabei helfen, die Schulungen zu finden, die für die Mitarbeiter am vorteilhaftesten sind. 

Warum sind Entwicklung und Weiterbildung so wichtig? 

Programme zur Mitarbeiterentwicklung und –schulung sind wichtig für das Wachstum sowohl auf persönlicher als auch auf Unternehmensebene. Diese Programme ermöglichen es nicht nur den Mitarbeitern, ihre Fähigkeiten zu entwickeln, sondern auch den Unternehmen, die Produktivität ihrer Mitarbeiter zu steigern und die Unternehmenskultur zu verbessern. 

  • Entwicklung und Weiterbildung steigern die Leistung der Mitarbeiter 

Maßnahmen zur Mitarbeiterschulung und -entwicklung sind entscheidend für die Verbesserung der Leistung der Mitarbeiter. Laut The International Journal of Business and Management sind 90 % der Mitarbeiter der Meinung, dass Schulungs- und Entwicklungsprogramme ihre Arbeitsleistung verbessern.  

Die Mitarbeiter können sich durch Weiterbildungsmöglichkeiten auf zusätzliche Aufgaben vorbereiten, sei es durch Cross-Training oder durch einen Wechsel. L&D-Programme, die ihnen die Fähigkeiten vermitteln, die sie jetzt und in Zukunft benötigen, sorgen für Zufriedenheit.   

Mitarbeiter können von Schulungs- und Entwicklungsprogrammen profitieren, die ihnen helfen, ihre Stärken auszubauen und gleichzeitig die in ihren Leistungsbeurteilungen aufgezeigten Defizite zu beheben. In diesen Beurteilungen werden häufig Kenntnisse, Fähigkeiten und Kompetenzen genannt, die ein Mitarbeiter verbessern sollte, und Schulungs- und Entwicklungsprogramme können ihm dabei helfen, diese Anforderungen zu erfüllen. 

  • Weiterbildung und Entwicklung steigern die Produktivität der Mitarbeiter 

Ein weiterer Bereich, in dem sich der Wert von Aus- und Weiterbildung zeigen kann, ist die Produktivität der Mitarbeiter.

Unternehmen, die umfangreiche Weiterbildungsprogramme anbieten, haben ein um 218 % höheres Einkommen pro Mitarbeiter als Unternehmen ohne formale Weiterbildung.

Nach Angaben der Association for Talent Development (ATD) haben Unternehmen, die umfassende Schulungsprogramme anbieten, ein um 218 % höheres Einkommen pro Mitarbeiter als Unternehmen, die keine formalisierten Schulungen durchführen. Mitarbeiter, die an hervorragenden Schulungsprogrammen teilnehmen, erbringen eine höhere Leistung. Nach Angaben von HR Technologists können Unternehmen die Wirksamkeit ihrer Mitarbeiterentwicklungs– und Schulungsprogramme anhand der folgenden Kennzahlen beurteilen: 

– Durchführung von Beurteilungen vor und nach der Schulung: Befragung der Mitarbeiter über ihre Erwartungen an Schulungs- und Entwicklungsprogramme und darüber, ob die Bemühungen des Unternehmens diese Erwartungen erfüllt haben 

– Messung der Resultate der Leistung: Bewertung von Arbeitsergebnissen zur Ermittlung von Verbesserungspotenzialen 

– Daten auswerten: Lerndaten wie die für einen Kurs aufgewendete Zeit oder die Abbruchquoten, um Erkenntnisse darüber zu gewinnen, wie sich die Mitarbeiter mit den Inhalten beschäftigen 

Mit Hilfe von Schulungsmaßnahmen und Entwicklungsinitiativen, die auf einem besseren Verständnis der Prozesse und klar definierten Zielen beruhen, können die Teammitglieder die Aktivitäten sowohl einzeln als auch in Gruppen bewältigen. Da die Mitarbeiter mit den für ihren Arbeitsbereich erforderlichen Fähigkeiten vertraut sind, brauchen sie weniger Zeit, um Lösungen für Probleme zu finden. Durch das Angebot von Schulungs– und Entwicklungsmaßnahmen können sich Arbeitgeber auf die Kenntnisse und Fähigkeiten konzentrieren, die sie ihren Mitarbeitern vermitteln wollen. Im Rahmen von Lern– und Entwicklungsinitiativen zur Produktivitätssteigerung können Mitarbeiter in neuen Fertigkeiten geschult oder bestehende aktualisiert werden. Die sich schnell entwickelnde Technologie von heute verlangt regelmäßig nach neuen Kenntnissen und Fähigkeiten, und Schulungs– und Entwicklungsprogramme bieten diese Chance. Diese Initiativen fördern die Kreativität und die Bereitschaft, Risiken einzugehen, um Prozesse mit weniger Aufsicht zu verbessern. 

  • Weiterbildung und Entwicklung tragen zur Verbesserung der Unternehmenskultur bei 

Ein weiterer Vorteil von L&D-Programmen für Mitarbeiter ist die Verbesserung der Unternehmenskultur. Bessere Aufgabenverwaltung und Teamarbeit verringern den Bedarf an ständiger Überwachung. Das Engagement eines Unternehmens für die Förderung des Lernens und der Entwicklung jedes einzelnen Mitarbeiters zeigt sich in einem Schulungsprogramm, das auf die Fähigkeiten und Werte des Einzelnen ausgerichtet ist. Ein Unternehmen, das sich auf Innovation und die Überwindung persönlicher Hürden konzentriert, ist für Spitzenkräfte attraktiver. Individuelle Interessen und Hintergründe sind ein wichtiger Faktor bei der Entwicklung ganzheitlicher Schulungs– und Entwicklungsprogramme, die das Lernen auf der Grundlage individueller Interessen und Hintergründe fördern. Das Verständnis für die Kultur und die Werte anderer Mitarbeiter verbessert die Teamarbeit und trägt dazu bei, eine integrative und kooperative Belegschaft zu schaffen. 

Bewährte Methoden zur Durchführung effektiver Schulungen in einer Organisation 

Die Leitung einer L&D-Abteilung ist eine schwierige Aufgabe. Sie erfordert eine sorgfältige Planung, die Vorwegnahme eines breiten Spektrums von Anforderungen der Organisation und der Mitarbeiter und die Reaktion auf diese Anforderungen mit der geeigneten Lösung. Sie erfordert auch ein breites Spektrum an Fähigkeiten, von Führung und strategischem Denken bis hin zu Ressourcenmanagement und Leistungsbewertung. 

  • Zuhören, um die tatsächlichen Probleme und Bedürfnisse des Unternehmens zu erkennen 

Oft besteht der erste Schritt bei der Entwicklung und Durchführung von Schulungen darin, ein Unternehmensproblem zu identifizieren und festzustellen, ob Schulungen der richtige Weg sind, um es zu lösen. Dieser Prozess wird als Diagnostik und Bedarfsermittlung bezeichnet. Wenn Sie zuhören, um Bedürfnisse aufzudecken, fungieren Sie als Leistungsberater und strategischer Partner, der Hindernisse für das Erreichen von Unternehmenszielen identifiziert und sein Fachwissen zur Beseitigung von Barrieren einsetzt. 

  • Anpassung der Schulung an die Bedürfnisse des Unternehmens 

Die strategische Ausrichtung, die Abstimmung der Schulungsprogramme auf die Unternehmensziele, ist die wichtigste Kompetenz hervorragender Schulungsorganisationen. Schulungsleiter können sicherstellen, dass die Schulung für die Berufe und Ziele der Lernenden relevant ist, indem sie Schulungsprogramme so gestalten, dass sie den Bedürfnissen des Unternehmens entsprechen, anstatt lediglich allgemeine Inhalte von der Stange zu erwerben.

  • Schulungen ansprechend und interaktiv gestalten 

Menschen lernen nicht, wenn sie kein Interesse am Lernen haben. Eine der wichtigsten Praktiken bei der Entwicklung von Inhalten besteht darin, das Lernen ansprechend und interaktiv zu gestalten. Erstellen Sie Programme, die die Aufmerksamkeit der Lernenden wecken, sie bei der Stange halten und die Interaktion zwischen den Lernenden, zwischen Ausbildern und Lernenden sowie zwischen Lernenden und Inhalten fördern. Dies ist der erste Schritt zur Verbesserung der Ergebnisse. 

  • Anpassung der Schulungsmaßnahmen an die spezifischen geschäftlichen oder kulturellen Gegebenheiten des Unternehmens 

Neben der Anpassung der Schulung an die Anforderungen Ihres Unternehmens und die beruflichen Aufgaben Ihrer Lernenden ist auch die Kultur Ihres Unternehmens zu berücksichtigen. Wenn Ihr Unternehmen neue Technologien nur langsam annimmt und die Lernenden zögern, neue Softwareprogramme zu nutzen, ist die Implementierung eines Virtual-Reality (VR)-Schulungsprogramms möglicherweise keine gute Option für Ihr Unternehmen, unabhängig davon, wie nützlich ein solches Programm in einem anderen Unternehmen oder einer anderen Branche ist. 

  • Lernergebnisse messen  

Angesichts des ständigen Drucks, die Betriebskosten zu senken, ist es für die Ausbildungsabteilung wichtiger denn je, eine gewisse Rentabilität des investierten Budgets nachzuweisen. Die Bewertung von Schulungen ist auch für die Prozessverbesserung wichtig. Indem Sie feststellen, wo die Ausbildung erfolgreich war und wo sie versagt hat, können Sie Änderungen an Ihren Programmen vornehmen und zukünftige Ergebnisse verbessern. 

Wie Learning Analytics die betriebliche Weiterbildung verändern kann 

Die Konzepte der Unternehmen für die berufliche Weiterbildung entwickeln sich weiter. Lange Lehrbücher und zeitaufwändige persönliche Sitzungen sind nicht mehr notwendig. Stattdessen liegt das Augenmerk auf der Schaffung dynamischer Online-Erfahrungen, auf die der Einzelne von überall aus zugreifen kann und die an seine spezifischen Bedürfnisse angepasst werden können.  

In dieser neuen Welt des Lernens in Unternehmen hat die Analytik folgende Aufgaben: 

– Schärfung der Identifizierung des beruflichen Entwicklungsbedarfs 

– Unterstützung der Unternehmen bei der Ermittlung des Erfolgs 

– Abstimmung der Weiterbildungsmaßnahmen auf die Bedürfnisse des Unternehmens 

– Förderung der aktiven Beteiligung und des Engagements

– Gezielte und personalisierte Unterstützung beim Lernen zu bieten 

    Der Einsatz von Learning Analytics wie EDLIGO wird dazu beitragen, Produktivität und Effizienz zu steigern und Unternehmen beim Lernen ihrer Mitarbeiter zu unterstützen. Der technologische Fortschritt beschleunigt sich und erhöht die Erwartungen von Lernenden und Lehrenden.  

    Learning Analytics kann bei der Ermittlung der Wirksamkeit von Schulungsprogrammen sehr nützlich sein.   

    Erfahren Sie also, wie Learning Analytics die Weiterbildungsprogramme von Unternehmen verbessern kann. 

    • Priorisierung von Lern– und Organisationsergebnissen 

    Mitunter können Daten ein zweischneidiges Schwert sein. Moderne unternehmenseigene LMS und andere Technologien können einerseits die Datenerfassung einfacher machen als je zuvor. Andererseits kann es eine große Herausforderung sein, die riesige Menge an verfügbaren Daten zu analysieren.  

    Hier kann eine gut definierte Datenstrategie eine große Hilfe sein. Auf der Grundlage Ihrer Bedürfnisse, Ziele, Mission und Vision sollten Sie in der Lage sein, die Daten zu bestimmen, die für Ihr Unternehmen am wichtigsten sind, und die Elemente zu priorisieren, mit denen sich Ihre Mitarbeiter zuerst beschäftigen sollen. Die neuesten Technologien und KI-Fortschritte machen die Priorisierung von Fähigkeiten und Kompetenzen einfach und effektiv. EDLIGO bietet eine KI-gestützte Lösung, die gezielte Lernempfehlungen gibt, die die besten Ergebnisse für die Mitarbeiter und das Unternehmen garantieren. 

    • Ermöglichung einer besseren und umfassenderen Datenerfassung 

    Da so viele Daten zur Verfügung stehen, wird oft nur eine begrenzte Menge der von Unternehmen gesammelten Lerndaten verwendet. Zu den Arten von Informationen, die erfasst werden können, gehören Akzeptanz, Engagement, Zeit für Aufgaben, Aktivitätsniveau und Fortschritt.  

    Es ist wichtig, dass Ihr Unternehmen die Daten im richtigen Kontext analysiert und interpretiert. Einzelne Datenpunkte sind für sich genommen nicht sehr aussagekräftig und können von Ihren Stakeholdern leicht falsch interpretiert werden. Daten werden zu wichtigen Informationen, wenn Sie auf einer Geschichte aufbauen und die Ziele Ihres Unternehmens mit einbeziehen. So erhalten Sie Einblicke, die Ihnen helfen, Wissen in Maßnahmen umzuwandeln und Ergebnisse zu erzielen.  

    Mit EDLIGO können Sie longitudinale, vergleichende oder progressive Analysen über maßgeschneiderte, intuitive und benutzerfreundliche Dashboards anzeigen und analysieren. 

    • Verstärkung der Notwendigkeit einer starken Datensicherheit 

    Da die Menge der gesammelten Daten zunimmt, machen sich die Lernenden Gedanken darüber, wie sie verwendet und gesichert werden. Unternehmen können verschiedene Maßnahmen ergreifen, um solide Standards für die Datenverwaltung und -sicherheit zu schaffen, darunter:  

    – Sammeln Sie nur die Informationen, die für Ihre strategischen Ziele sinnvoll und relevant sind.  

    – Bewahren Sie wichtige Daten nur für einen kurzen Zeitraum auf  

    – Sicherstellen, dass Sie mit Technologieanbietern zusammenarbeiten, denen die Sicherheit ebenso wichtig ist wie Ihnen  

    Unternehmen sind letztlich für den Datenschutz und die Sicherheit der von ihnen erfassten Daten verantwortlich. Maßnahmen wie diese können von Vorteil sein.  

    Die Technologie von EDLIGO ist GDPR-konform, hat hohe Sicherheitsstandards und basiert auf Forschungsergebnissen mit der patentierten Spitzenfunktion.

    • Personalisierte Lernerfahrungen ermöglichen 

    Das Arbeitsumfeld ist ein wichtiges Element für Unternehmen. Berufstätige möchten in einem Umfeld arbeiten, in dem Karriereförderung und Entwicklung Priorität haben. Eine der Maßnahmen, die für eine personalisierte und hochrelevante Mitarbeiterentwicklung eingesetzt werden kann, ist die Personalisierung von Weiterbildungsmaßnahmen. Personalisiertes Lernen für die Mitarbeiterentwicklung ermöglicht es den L&D-Teams, die Lernenden besser auf die Unternehmensziele auszurichten und sie weiterzubilden oder umzuschulen, um Kompetenzdefizite auszugleichen.  

    Die Stärke des individualisierten Lernens für die Mitarbeiterentwicklung besteht in der Fähigkeit, den Lernenden zu helfen:  

    einen maßgeschneiderten Ansatz, der auf ihre Interessen, Fähigkeiten, ihr derzeitiges Leistungsniveau und ihren künftigen Bedarf abgestimmt ist  

    – Eigenverantwortung und Kontrolle über ihren Lernprozess, was das Interesse, das Engagement und den Wunsch, aktiv nach Lernressourcen zu suchen, erhöht.   

    Personalisiertes Lernen kann sowohl für Unternehmen als auch für Lernende von großem Nutzen sein. Um personalisiertes Lernen anbieten zu können, sind Daten erforderlich, die Aufschluss über die Lernstile und Vorlieben Ihrer Mitarbeiter geben.  

    Mit EDLIGO können Sie die Lernbedürfnisse Ihrer Mitarbeiter ermitteln und herausfinden, welche Fähigkeiten sie entwickeln sollten. Sie können Empfehlungen aussprechen, wie Kompetenzlücken am effizientesten geschlossen werden können, und Sie können das kontinuierliche Lernen und eine wachstumsorientierte Einstellung fördern. Mit EDLIGO können Sie personalisierte Lernpfade ableiten, ohne die Kosten und die Komplexität zu erhöhen, und die Lernpfadinterventionen und -fortschritte analysieren. 

      • Messung des ROI der Lern- und Entwicklungsmaßnahmen 

      Eine positive Lernkultur in Unternehmen führt zu engagierteren, leistungsfähigeren und anpassungsfähigeren Belegschaften. Lernen und Entwicklung befähigen Mitarbeiter, ihre Karriere selbst in die Hand zu nehmen. Sie helfen Managern, innovative Wege zu finden, um ihre Mitarbeiter zu fördern. Datengestützte Erkenntnisse werden von L&D genutzt, um Lernprogramme neu zu erfinden. Wenn Sie Ihren Mitarbeitern zuhören und in sie investieren, erzielen Sie die beste Rendite aus dem Lernen.  

      Mit EDLIGO können Sie den ROI Ihrer Lern- und Entwicklungsstrategie messen und maximieren, Ihre Mitarbeiter um- und weiterbilden, um einen Wettbewerbsvorteil zu erzielen, und Empfehlungen aussprechen, wie Qualifikationslücken möglichst effektiv geschlossen werden können. 

      Unternehmen profitieren von den Informationen und Erkenntnissen, die Learning Analytics im Rahmen einer ständig datengestützten Umgebung liefert, um ihre Weiterbildungsstrategien zu optimieren. Wenn Ihr Unternehmen noch nicht damit begonnen hat, Learning Analytics zu nutzen, um die Effektivität und den ROI Ihrer Schulungsprogramme zu verbessern, ist jetzt der richtige Zeitpunkt, damit zu beginnen.  

      Unternehmen brauchen Daten auf ihrer Seite, wenn sie sich darauf vorbereiten, Entscheidungen für die Zukunft ihrer Schulungsprogramme zu treffen. Sie ermöglichen es uns, grundlegende Fragen zur Wirksamkeit professioneller Lern- und Entwicklungsprogramme zu beantworten und Projekte auf die nächste Stufe zu heben, um langfristiges Engagement, Bindung und Erfolg zu fördern. Es geht darum, Organisationen in die Lage zu versetzen, die Datenerfassung mit den Schulungszielen zu verknüpfen, Pläne zu erstellen, die auf spezifische strategische Bedürfnisse ausgerichtet sind, und Learning Analytics-Lösungen zu implementieren, die maximale Ergebnisse liefern. 

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