Laut Gartner, 2021, führen nur 38 % der Technologieunternehmen jedes Jahr eine Erfassung der Fähigkeiten und Kompetenzen ihrer Mitarbeiter durch. Viele Menschen unterschätzen ihre eigenen Fähigkeiten. Ein Inventar der Kompetenzen liefert eine Momentaufnahme der Fähigkeiten eines Unternehmens.
Unternehmen sollten über das nötige Fachwissen verfügen, um ihre Ziele zu erreichen. Organisationen, die den Fachkräftemangel erkennen, sollten sich spezifische, messbare, erreichbare, relevante und zeitlich festgelegte Ziele setzen, um ihre Mitarbeiter beim Erreichen des Geschäftserfolgs zu unterstützen.
Was sind die Vorteile der Anwendung eines skills inventory?
Ein skills inventory ist eine interne Ressource, in der ein Unternehmen Informationen über die Kompetenzen, Erfahrungen (vergangene und gegenwärtige) und Ziele der vorhandenen Mitarbeiter speichert, um die Ziele des Unternehmens zu verwirklichen. Es gibt verschiedene Formen und Größen, und der Umfang kann beliebig einfach oder komplex sein. Idealerweise sollte es sich um ein dynamisches Dokument handeln, das regelmäßig gepflegt und aktualisiert wird. Häufig wird es in Form einer Matrix geführt und auf der Grundlage der Entwicklung der Mitarbeiter und der Verbesserung ihrer Kompetenzen ergänzt. Dies hat zahlreiche Vorteile, darunter:
Verbesserung der Kompetenzen
Durch die Erstellung eines Kompetenzinventars der Teammitglieder können die Spezialgebiete der einzelnen Personen hervorgehoben werden. Mit Hilfe von skill inventories ist es einfach, die besten Arbeitskräfte für eine bestimmte Aufgabe auszuwählen. Durch die Zuweisung von qualifizierten Mitarbeitern zu Projekten und Aufgaben, die für ihre jeweiligen Spezialgebiete relevant sind, wird die Belastung ausgeglichen und die Qualität der Leistungen und Ergebnisse verbessert.
Karriere- und Nachfolgeplanung
Ein Kompetenzverzeichnis kann für die Karriereplanung einer Person oder eines Teams verwendet werden, um ihr aktuelles Kompetenzprofil zu bewerten und Möglichkeiten für Wachstum und Entwicklung zu ermitteln. Dies kann auch bei der Einstellung und Beförderung von Mitarbeitern hilfreich sein. Es kann auch den Austausch und die Weitergabe von Wissen erleichtern, um die Nachfolgeplanung zu unterstützen, wenn Mitarbeiter sich neuen Möglichkeiten zuwenden.
Training und Entwicklung
Anhand eines Kompetenzkatalogs können Unternehmen den Mangel an Fachkenntnissen ihrer Mitarbeiter feststellen und die erforderlichen Maßnahmen ergreifen. Dies ist für Unternehmen äußerst wertvoll, da es ihnen ermöglicht, Prognosen und Budgets für Schulungsinitiativen zu ermitteln. Ein skills inventory kann als Leitfaden für Training im Unternehmen dienen; prüfen Sie, ob Ihre Mitarbeiter durch die Teilnahme an einem Trainingsprogramm in den für das Unternehmen erforderlichen Kompetenzen geschult werden können. Die Mitarbeiter können für verschiedene Aufgaben, Funktionen und Verantwortlichkeiten geschult werden. Schulungen für verschiedene Berufe sind eine effiziente Methode, um das Unternehmen zu stärken, da sie es dem Team ermöglichen, seine Aktivitäten zu erweitern, um den Bedarf in verschiedenen Bereichen zu decken. Auf der Grundlage des Kompetenzkatalogs und der Interessen der Mitarbeiter können Schulungsmaßnahmen den Mitarbeitern helfen, von ihren Kollegen zu lernen und gleichzeitig ihre eigenen Fähigkeiten zu erweitern.
Wie erstellt man ein skills inventory?
Viele Menschen unterschätzen ihre eigenen Kompetenzen. Ein Kompetenzinventar gibt einen Überblick über die Fähigkeiten einer Organisation. Der folgende Abschnitt enthält einen Plan für die Erstellung und Nutzung eines Kompetenzinventars.
Identifizieren Sie die erforderlichen Kompetenzen
Der erste Schritt besteht darin, auf der Grundlage der Strategie des Unternehmens zu ermitteln, welche Fähigkeiten erfasst werden müssen. Sie können in technische, Führungs- und Soft Skills unterteilt werden. Zum Beispiel ist Zuhören eine Soft Skill, Verhandeln eine Führungskompetenz und Datenanalyse eine technische Kompetenz.
Bewerten Sie das aktuelle Kompetenzniveau
Der nächste Schritt besteht darin, diese Kompetenzen zu bewerten. Es gibt verschiedene Methoden, um das Kompetenzniveau eines Mitarbeiters zu bestimmen:
Überprüfung: Die Mitarbeiter müssen eine Prüfung ablegen, um ihre Kenntnisse und Fähigkeiten zu ermitteln. Dies ist eine zuverlässige Methode zur Bewertung der Kenntnisse eines Mitarbeiters, kann aber nicht auf alle Fähigkeiten angewandt werden.
Selbsteinschätzung: Dies ist eine gute Methode, die es den Mitarbeitern ermöglicht, ihre Fähigkeiten und ihr Expertenwissen zu bewerten. Diese Methode wird in Zusammenarbeit mit den Mitarbeitern und dem Unternehmen durchgeführt, um ein Kompetenzinventar zu erstellen. Die Mitarbeiter können auch die Kompetenzen angeben, die sie verbessern möchten. Für Mitarbeiter, die eine berufliche Weiterentwicklung anstreben, bietet die EDLIGO Plattform die Möglichkeit, die für eine Zielposition erforderlichen Kompetenzen einzusehen. Mit Blick auf die berufliche Laufbahn können die Mitarbeiter sich selbst bewerten und sehen, welche Fähigkeiten sie für eine bestimmte Position entwickeln sollten. Die Mitarbeiter können auch Empfehlungen für Kurse erhalten, die sie belegen müssen, um die für die gewählte Stelle erforderlichen Fähigkeiten zu erlernen.
360-Grad-Feedback: Dies ist eine wirksame Methode, um sich einen klaren Überblick über die Kompetenzen und Kenntnisse eines Mitarbeiters zu verschaffen. Kollegen, Vorgesetzte und indirekte Berichte, die ein Feedback zu den Kompetenzen eines Mitarbeiters liefern, geben einen guten Hinweis auf die Leistungsfähigkeit des Mitarbeiters. Mit EDLIGO können Manager eine Bewertung des Kompetenzniveaus jedes Mitarbeiters anhand von Indikatoren vornehmen. Außerdem können sie die wichtigsten Experten des Teams sehen, nach zukünftigen Führungskräften suchen und den Mitarbeitern Schulungen und Feedback zur Verfügung stellen.
KI und maschinelles Lernen: KI hat in einer Reihe von Anwendungen außergewöhnliche Fähigkeiten zur Erkennung von Mustern bewiesen. Beispielsweise haben KI-Systeme die Fähigkeit bewiesen, nicht offensichtliche Muster in Daten aufzuspüren, um festzustellen, wie lange eine Person wahrscheinlich in einem Unternehmen bleiben wird. Mit Algorithmen und Daten des maschinellen Lernens lassen sich die idealen Mitarbeiter für ein Unternehmen ermitteln.
Erstellung einer Kompetenzmatrix
Eine Kompetenzmatrix kann in einer Vielzahl von Formaten dargestellt werden. Die KI-gestützte Talent Analytics Lösung von EDLIGO eignet sich hervorragend für die Darstellung der Kompetenzmatrix eines Unternehmens. Talent Analytics bietet in Diagrammen und Dashboards zusammengefasste Insights, die eine schnellere Entscheidungsfindung ermöglichen. Unternehmen können eine solche Matrix problemlos erstellen, indem sie Talente und Kompetenzen auf einer Skala bewerten.
Erstellung eines Plans zur Behebung von Kompetenzdefiziten
KI kann die Daten zur Mitarbeiterleistung analysieren und mit den vorgegebenen Kompetenzdefiziten eines Unternehmens abgleichen. Mithilfe von benutzerdefinierten Bewertungen und der Lernentwicklung der Mitarbeiter kann ein individueller Ausgangspunkt für die Kompetenzen ermittelt werden. Diese Kombination kann genutzt werden, um einen personalisierten Weiterbildungsplan für jeden Mitarbeiter zu entwerfen. Je mehr Mitarbeiter die Lernplattform nutzen, desto besser kann sie die Bedürfnisse und Interessen der Mitarbeiter vorhersehen.
Unternehmen sollten gemeinsam mit den Führungskräften eine Strategie entwickeln, um die festgestellten Defizite zu beheben und zugleich die positiven Erkenntnisse des Kompetenzinventars zu nutzen. Aus den Ergebnissen der Kompetenzbewertung können konkrete Handlungsempfehlungen für die aktuellen Fähigkeiten des Unternehmens abgeleitet werden. Unternehmen erfahren, dass sie über wichtige Mitarbeiter verfügen, die in der Lage sind, andere Mitarbeiter in bestimmten Bereichen zu coachen und zu fördern. Außerdem können sie herausfinden, dass sich Investitionen in externe Experten, in Software oder in andere Trainingslösungen lohnen. Der Einsatz von KI liefert Erkenntnisse, die auf der massiven Menge an gesammelten und analysierten Daten basieren und die Erstellung personalisierter Trainingsprogramme erleichtern. Mit dem Zugang zu diesen Erkenntnissen und Daten können Unternehmen ein besseres Verständnis für das Mitarbeiterverhalten erwerben und Bedürfnisse vorhersagen, indem sie Inhalte auf der Grundlage früheren Verhaltens empfehlen und bereitstellen. Personalisiertes adaptives Lernen ist ein wirksames Mittel, um die Mitarbeiter von heute einzubinden. Die Herausforderung für L&D besteht darin, die Daten sinnvoll zu nutzen und diese Erkenntnisse zur Steigerung des geschäftlichen Nutzens einzusetzen.
Wie kann skills inventory für die strategische Personalplanung genutzt werden?
Bindung von Mitarbeitern
Ein Unternehmen, das auf proaktiver Basis ein Kompetenzinventar entwickelt, kann die Mitarbeiterbindung sicherstellen. Die Ergebnisse des skills inventory sollte mehr Aufstiegsmöglichkeiten bieten. Einer der wichtigsten Faktoren für die Bindung von Mitarbeitern an das Unternehmen sind Entwicklungsmöglichkeiten, und Kompetenzinventare können Unternehmen bei der Entscheidung helfen, welche Arten von Weiterbildungsmöglichkeiten angeboten werden sollen.
Interne Mobilität
Ein skills inventory bietet einen Überblick über die Fähigkeiten einer Organisation. Dies fördert die interne Mobilität, da die Mitarbeiter über Abteilungen und Projekte hinweg zusammenarbeiten können. Außerdem können Unternehmen Kosten sparen, weil die Abhängigkeit von Drittanbietern verringert wird, da die Mitarbeiter über die erforderlichen Kompetenzen verfügen. Es hilft auch bei der Identifizierung von Kompetenzüberschneidungen oder dem Erlernen der Fähigkeiten von Mitarbeitern in Bereichen, die eng mit ihrer derzeitigen Rolle verbunden sind. Wenn beispielsweise ein Social Media Manager auf die Verbreitung von Inhalten auf Twitter spezialisiert ist, wird er höchstwahrscheinlich auch schnell lernen, Inhalte auf Facebook zu verbreiten.
EDLIGO ermöglicht es Unternehmen, ihren Mitarbeitern durch strukturierte und gezielte Karriereentwicklung und Mobilitätsmöglichkeiten (Opportunity Marketplace) ein überragendes Erlebnis zu bieten. Unternehmen können die Karrierewünsche ihrer Mitarbeiter mit den Unternehmenszielen in Einklang bringen, die persönliche Entwicklung anregen, die Diversität der Talente fördern, um die Geschäftsergebnisse zu verbessern, und das Wachstum und die Zufriedenheit der Mitarbeiter durch KI-gestützte Talent Analytics steigern.
Talentakquise
Die Erfassung der Kompetenzen der Mitarbeiter ermöglicht es den Unternehmen, qualifizierte Bewerber einzustellen, um eventuelle Kompetenzdefizite im Unternehmen zu schließen. Manager, die Personal einstellen, können datengestützte Entscheidungen darüber treffen, wer während des Bewerbungsprozesses eingestellt werden soll. Unternehmen können auch Talente gewinnen, die zukünftig wertvoll sein werden.
Strategische Personalplanung
Ein Unternehmen kann eine strategische Positionierung und Strukturierung vornehmen, um aktuelle und zukünftige Unternehmensziele zu erreichen. Stellt ein Unternehmen beispielsweise fest, dass Datenanalyse eine gefragte Qualifikation auf dem Markt ist, kann es ermitteln, ob die derzeitige Belegschaft über diese Fähigkeiten verfügt. Ist dies nicht der Fall, kann das Unternehmen den Mitarbeitern den Aufbau dieser Kompetenzen vermitteln und Talente für wichtige Bereiche rekrutieren. Außerdem können sie feststellen, ob externe Arbeitskräfte für einen sofortigen Bedarf nützlich sein könnten.
Lernen und Entwicklung
Ein Kompetenzinventar kann als Leitfaden für Lernen und Entwicklung eines Unternehmens dienen; es sollte in Erwägung gezogen werden, Mitarbeiter für die vom Unternehmen benötigten Kompetenzen auszubilden. Die Mitarbeiter können auch für andere Aufgaben, Funktionen und Verantwortlichkeiten geschult werden. Anhand des Inventars und der Interessen der Mitarbeiter kann die Entwicklung von Mitarbeitern zu Multiskillern dem Team helfen, da sie von ihren Kollegen lernen und gleichzeitig ihre eigenen Kompetenzen erweitern können.
Durch den Einsatz von EDLIGO Talent Analytics können Unternehmen durch gezielte und rechtzeitige Ausgaben für Lernen und Entwicklung wichtige Fähigkeiten für den zukünftigen Erfolg einer Organisation aufbauen.
Wenn das Verzeichnis der Kompetenzen ständig aktualisiert wird, kann es ein nützliches Instrument für die Planung von Lern- und Entwicklungs-, Einstellungs- und Personaloptimierungsmaßnahmen sein. Die Einführung eines Systems, mit dem das Inventar auf dem neuesten Stand gehalten und den verantwortlichen Personen zugänglich gemacht wird, kann Ihnen helfen, den größtmöglichen Nutzen zu erzielen.
Wenn sich Unternehmen ein Bild von den Kompetenzen und Fähigkeiten ihrer Mitarbeiter machen, fällt es ihnen leichter, ihre Ziele im Bereich der Weiterbildung mit den übergeordneten Zielen des Unternehmens in Einklang zu bringen. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass die Mitarbeiter zufrieden und motiviert sind, und es hilft ihnen auch, die Fähigkeiten zu entfalten, die das Unternehmen für das eigene Wachstum benötigt.
Mit EDLIGO Talent Analytics können Unternehmen Mitarbeiterdaten analysieren, Kompetenzen von Mitarbeitern organisieren und zur Gestaltung und Umsetzung von HR- und L&D-Programmen beitragen. EDLIGO unterstützt Unternehmen bei der Digitalisierung ihrer Kompetenzbewertungen und entwickelt eine Plattform, die es den Mitarbeitern ermöglicht, ihre Kompetenzen und Fähigkeiten, die sie für ihre berufliche Laufbahn entwickeln müssen, besser zu verstehen.
Darüber hinaus können Unternehmen mit Learning & Development Analytics einen effektiven Lern- und Entwicklungsplan erstellen, der auf die Unternehmensziele und den zukünftigen Anforderungen abgestimmt ist und sich auf Wachstum und Leistung konzentriert. EDLIGO hilft bei der Entwicklung von Kompetenzen, die für den zukünftigen Erfolg eines Unternehmens notwendig sind, bei der Maximierung des ROI aus der Lern- und Entwicklungsstrategie, bei der Umschulung und Weiterentwicklung von Mitarbeitern, um einen Wettbewerbsvorteil zu erzielen, und bei der Bereitstellung von Empfehlungen, wie Kompetenzdefizite auf die bestmögliche Art und Weise geschlossen werden können.